Cookie Consent by FreePrivacyPolicy.com Teamarbeit + Ziele im Team: Gemeinsam mehr erreichen
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Ihr Nutzen:

gemeinsame Ziele

Die Teamziele zuverlässig erreichen

Dein Team erreicht messbar mehr durch klare, gemeinsame Ziele. Und so geht es in der Praxis:

  • Gemeinsame Ziele aufbauen
  • Ziele allen Teammitgliedern klar vor Augen stellen
  • Verantwortung, Teilziele und Aufgaben richtig zuordnen und delegieren

Zum Teamplayer wird man nur, wenn das gemeinsame Ziel zum eigenen Ziel wird.

Kleinkram macht keine Träume wahr.
Nur Ziele können das

Ein gemeinsames Ziel wirkt nur, wenn jeder im Team es kennt. Führen heißt, so auf ein Ziel hinzuarbeiten, dass alle sehen, wo es hingeht. Dann können alle dorthin folgen. Wie kommuniziert man also Ziele am besten? Wie baut man sie ein in das arbeitsmethodische Umfeld des Teams?

 

Teamarbeit an gemeinsamen Zielen

 

Aufgaben als Teil eines Ziels zeigen

  • Im Alltag eines Teams haben wir nicht Ziele vor uns, sondern Aufgaben. Und in der Praxis, so sehr man sich das wünschen würde, sind auch kaum Ziele formuliert. Meist sind es Stichworte wie oben im Screenshot. Entscheidend wichtig ist jetzt, dass man Aufgaben als Teil einer Gliederung sieht, an deren Spitze ein Ziel steht

Wer gemeinsame Ziele will, sollte sich von den simplen ToDo-Listen verabschieden. Aber auch die Formulierung selbst ist wichtig. Notiere mehr als nur Stichworte:

 

Teamarbeit mit System

 

Ein erster Schritt also: Ein Teammitglied muss jeder Aufgabe ansehen können, zu welchem Ziel sie gehört.

Teamarbeit mit Ziel vor Augen

Gemeinsame Ziele gemeinsam sehen:

Jeder Einzelne braucht dieses Stück mehr Klarheit. Alle zusammen brauchen ein Stück mehr Gemeinsamkeit. Das gilt für die Arbeit an den Zielen und Aufgaben. Und es gilt auch für die Arbeit am Team selbst.

  • Gemeinsame Ziele muss man gemeinsam sehen. Jeder sieht den gleichen Bildschirm. Jeder sieht, was zu tun ist, wer für eine Aufgabe verantwortlich ist und wer mithilft
  • Gemeinsame Arbeit am Team selbst braucht ein "Radar für Teams" vor aller Augen. Jeder soll sehen, was sich verbessert

Gemeinsame Ziele als Teil gemeinsamer Arbeitsmethodik

Führungsstärke zeigt sich in zielorientierter Organisation. Und die sollte immer beides verbessern:

  • die Arbeitsmethodik des Einzelnen
  • die Arbeitsmethodik des Teams

Für beide gilt das gleiche Erfolgsgesetz: "Mehr Erfolg hat, wer mehr Wichtiges tut und dafür weniger Unwichtiges."
Für beide setzen wir daher auf die gleichen Ansatzpunkte: Richtige Prioritäten und klare Ziele.

Was ergibt schnelle,
wirksame Verbesserungen?

Es ist sinnvoll, sich auf die zentralen, wirklich wichtigen Ansatzpunkte zu konzentrieren. Daraus entsteht die bessere Teamleistung :

  • Gemeinsame Ziele klar definieren
  • Gemeinsame Arbeit an diesen gemeinsamen Zielen,
    insbesondere regelmäßige Teambesprechungen mit klarer Maßnahmenplanung
  • Gemeinsame Arbeit am Team selbst, im Idealfall mit der Radar-Methode für Teams (unbedingt ausprobieren!)
  • "Synchrone Kräfte-Entfesselung" der Teammitglieder
  • Technische-Team-Infrastruktur: Guter Zugang zu allen relevanten Informationen, Überblick für jeden, richtig organisierte Aufgabenverteilung
  • Jeden einzeln motivieren
Im Team ziehen alle an einem Strang

Wie machst Du
Dein Team erfolgreicher?

Dein Team kann mehr oder weniger leisten. Im Beruf ist das wie beim Sport: Nicht der Einzelne gewinnt, sondern die Mannschaft. Völlig egal, ob Du mit Deinem Team entwickelst, verkaufst, verwaltest oder ein Projekt durchziehst: Dein Erfolg steht und fällt mit dieser Führungaufgabe: Aus einer Gruppe ein Team schmieden und aus dem Team eine Hochleistungs-Turbine.

Was kannst Du tun, damit das Team mehr leistet, als die Summe seiner Teile? Lass uns das aus dem Blickwinkel cleverer Arbeitsmethodik genauer ansehen.

Erfolgsfaktoren für Teams gibt es viele. Gute Kommunikation, Begeisterung, ein "gut sichtbarer Konkurrent als gemeinsamer Gegner" und viele mehr. Diese Erfolgsfaktoren und damit die Führungsaufgaben im Team teilen sich in zwei große Themenblöcke:

Wo sind die entscheidenden Stellschrauben?

 

Erfolg im Team1. Gemeinsame Ziele formulieren

Kennst Du das gemeinsame Ziel? Kennt es jeder im Team?

Kläre jedes Ziel. Fasse es in Worte.
Kurz, prägnant und glasklar.

Halte im zweiten Schritt auch Details schriftlich fest, z.B. Reaktionszeiten, Reklamationsquoten oder Kundenbewertungen und vielleicht auch Dinge, die unbedingt zu vermeiden sind.

Halte Ziele schriftlich fest. Formuliere klar und kurz. Es soll ein gemeinsames Ziel werden. Dann sollte man auch das ganze Team in diesen Prozess mit einbinden.

 

2. Arbeit an gemeinsamen Zielen

Auch ein Team hat Ziele, Teilziele und Aufgaben. Das ist ganz ähnlich wie beim persönlichen Zeitmanagement. Die Teamleistung nimmt zu, wenn dieses Aufgabenmanagement des Teams in gemeinsamen Besprechungen erfolgt. Dabei ist wichtig:

  • Organisation der Team-ArbeitZiele und Aufgabengliederung vor aller Augen bearbeiten, egal ob geteilter Bildschirm oder Projektor und Leinwand
  • Besprich nach dem klassischen Tagesordnung-Maßnahmen-Zyklus insbesondere "Wer macht Was bis Wann?" Ergänze Helfer, Budgets und weitere Details nach Bedarf. Siehe auch Pivot-Protokoll
  • Gib jede Aufgabe in die Verantwortung einer Person. Es kann mehrere Mitwirkende geben, aber immer nur einen Verantwortlichen
  • Fordere und fördere Verlässlichkeit. Leere Versprechen sind Gift für den Teamerfolg. Jeder Einzelne sollte seine Beiträge schriftlich planen

Ein Tipp noch dazu: Auch wenn keine typische Projektarbeit vorliegt, kann man Projektmanagement-Methoden nutzen. Das steigert die Leistung. Prüfe auch, ob die Scrum-Methode, für Dich in Frage kommt. Das ist ein vereinfachtes Projektmanagement mit Fokus auf Teamarbeit.

3. Arbeit am Team

Radar MethodeFortschritte am Team selbst erreichst im Prinzip auf die gleiche Weise. Es kommen aber zwei wichtige Punkte hinzu:

  • Trenne die Arbeit am Team von der Arbeit an den Zielen. Es könnte z.B. sinnvoll sein, die Zielbesprechung wöchentlich und die Teambesprechung 14-tägig durchzuführen
  • Verwende das Radar-Verfahren. Das ist eine systematische, hoch wirksame Methode zur gleichzeitigen Verbesserung vieler Aspekte der Teamarbeit. (z.B. Informationsaustausch, Akzeptanz von Ideen, Einsatzbereitschaft, menschlicher Umgang etc.)

4. Synchrone Kräfte-Entfesselung

Klar, dass das Team gewinnt, wenn die Einzelnen, jeder für sich, mehr leisten. Oft machen sich aber Mitarbeiter einzeln Gedanken über ihre Arbeitsmethodik. Sie nehmen Verbesserungen vor, nur um dann von den Kollegen wieder ausgebremst zu werden. Es ist wichtig, bei mehreren Mitarbeitern gleichzeitig diesen Prozess in Gang zu setzen. Dann sind die Widerstände der Anderen geringer und der Erfolg ist nachhaltiger. Mache persönliche Arbeitsmethodik zum Thema.

5. Aufgabenaustausch und technische Infrastruktur

In den meisten Teams werden Aufgaben und Informationen zwischen Personen ausgetauscht. Mit einem Stichwort ist es aber nicht getan. Es gehören Dateien, Emails etc zur Aufgabe dazu. Das macht eine technische Übergabe sinnvoll.

Die Methoden dazu müssen auf die Situation passen: Multiprojektmangement oder Delegieren/Rückmelden und viele mehr stehen zur Auswahl. Aber immer nur eine Methode ist die beste.

6. Mitarbeiter motivieren

Zum Team gehören nicht "Positionen" und "Funktionen", sondern Menschen. Sprich mit den Menschen. Ein Mitarbeitergespräch hat viele Gesichtspunkte. Die Kräfte eines Mitarbeiters zu entfesseln, erfordert klare Ziele. Zufriedenheit, produktiver Freiraum und Perspektive: All das erfordert klare Ziele. Mitarbeitermotivation ist ein zentraler Produktivitätsfaktor.

Mitarbeiter, die fürs Denken bezahlt werden, kann man nicht antreiben. Man kann sie immer nur auf die gemeinsamen Ziele ausrichten und ihre Kräfte entfesseln. Nutze meineZIELE direkt im Mitarbeitergespräch. Motivieren heißt: Ein Ziel geben.

Einzelne Mitarbeiter brauchen oft kein so funktionsstarkes Werkzeug, sondern sind z.B. mit der kostenlosen Web App effectiviTREE bestens bedient.

Richtige Teamarbeit
lässt das Ganze mehr leisten
als die Summe der Teile.

Tipp: Mehr zur Frage "Wie macht man Mitarbeiter produktiver?" gibt es auf methode.de

7. Denken im Team

In einer Gruppe von Menschen gemeinsam sinnvoll nachdenken: Das kann eine erhebliche Herausforderung sein. Aber gemeinsames Nachdenken kann methodisch gut unterstützt werden:

  • Kreativität steigern durch Brainstorming.
    Damit gelingt es, die Gedanken Anderer blitzschnell aufzugreifen und mit den eigenen Gedanken und Erfahrungen auf neue Weise zu verwerten
  • Nutzung der Feedback-Schleife:
    Systematisch genutztes Feedback ist eine hoch wirksame Denk- und Arbeitsmethode, die nur in Zusammenarbeit Mehrerer möglich ist. Siehe auch Denken mit Feedback
  • Methoden, die ein Ritual etablieren, wie z.B. die Radarmethode für Teams oder der veraltete, aber früher sehr verbreitete Maßnahmen-Zyklus der Teamarbeit
  • Auch die Arbeit mit dem Pivot-Protokoll ist im Grunde ein Hilfsmittel, mit dem ein Team gemeinsam besser nachdenken kann. Siehe Pivot-Protokoll

Anwendungsbeispiele

meineZIELE ist vielfältig einsetzbar. Lerne es durch Anwendungsbeispiele kennen:

Box meineZIELE

 

Wie startet man
mit meineZIELE im Team?

 

Auch im Team ist die Einführung recht einfach:

  • Die Einführung kann sofort erfolgen, auch bei hoher Arbeitsbelastung, denn der Aufwand für den Einstieg wird schnell durch Nutzeffekte ausgeglichen
  • Die Nutzung durch das Team und durch den Einzelnen ist clever entkoppelt und alle Anwender nutzen ohnehin erst mal Verbesserungen ihrer persönlichen Arbeitsmethodik. Deshalb
    • wirkt sich das individuelle Einführungstempo nicht bremsend auf das Team aus
    • können einzelne Teammitglieder zu unterschiedlichen Zeitpunkten starten
    • können Teammitglieder meineZIELE ganz entsprechend ihren Bedürfnissen in individuellem Umfang nutzen
  • Durch den günstigen Kaufpreis braucht man im Team keine Unterschiede zu machen. Jeder kann dieses wertvolle Werkzeug nutzen

Klare Ziele für Alle:
Was wäre das wert?