So wird es ganz einfach, sich arbeitsmethodisch geschickter zu verhalten:
meineZIELE kann auf Wunsch des Anwenders den Einsatz besonders erfolgversprechender Verhaltensweisen einfordern oder durch Hinweise unterstützen.
Die Auswirkung dieses Coachings kann äußerst positiv sein. Gleichzeitig sind die Hinweise aber auch lästig. Es ist wichtig, einen guten Kompromiss zu finden. Probieren Sie im Zweifelsfall verschiedene Einstellungen aus. Es kann z.B. hilfreich sein, einzelne Einstellungen vorübergehend streng zu überwachen und andere dafür zur lockern, um insgesamt nicht zu oft Warnhinweise auszulösen.
Folgende Einstellungen können Sie im Optionsfenster für die Coach-Ansicht vornehmen:
(1) Anzahl der Top 3 Aufgaben
Die empfohlene Vorgehensweise ist: Wählen Sie als festes Ritual immer drei Top Aufgaben des Tages. Falls Sie dazu neigen, oft mehr als drei Aufgaben in diese Rubrik zu ziehen, verliert das Verfahren seine Wirksamkeit. Diese Anzahl kann man deshalb durch die Coaching-Funktion überwachen lassen. Es besteht die Möglichkeit, sich ab einer bestimmten Anzahl warnen zu lassen oder eine feste Obergrenze zu setzen.
Empfohlene Einstellung ist: Warnung ab der 4. Aufgabe.
(2) Vorzeitiges Nachziehen von Top 3 Aufgaben
Die empfohlene Vorgehensweise ist: Wählen Sie 3 Top Aufgaben und arbeiten Sie diese ab. Ziehen Sie keine neuen Top Aufgaben nach, bevor alle drei erledigt sind. Diese Vorgehensweise hat einen großen Einfluss auf Ihren Erfolg.
Empfohlene Einstellung ist deshalb: "Nicht erlaubt". Testen Sie für einige Zeit, ob Sie mit einem einem völligen Verbot zurechtkommen. Falls nicht, lassen Sie sich warnen.
(3) Unerledigte Top 3 Aufgaben
Die empfohlene Vorgehensweise ist: Tragen Sie keine Top Aufgaben unverändert auf den nächsten Tag vor. Das gilt insbesondere dann, wenn Sie der Top 3 Methode nur als grobe Richtschnur folgen. mZ bietet eine Unterstützung zum Zerlegen der Aufgabe in drei Einzelteile an.
Empfohlene Einstellung: Bei systematischem Befolgen der Top 3 Regel wird diese Einstellung nicht benötigt. Sonst empfiehlt sich eine Warnung gleich am nächsten Tag.
Tipp: Aufgaben sollte man nicht unverändert auf den nächsten Tag vortragen. Außer dem Zergliedern in noch kleinere Aufgaben oder der Formulierung eines ersten Schritts kann das tatsächlich auch einfach eine Neufassung in anderen Worten sein. Wenn Sie eine Fremdsprache beherrschen, ist es auch eine sinnvolle Vorgehensweise, statt "anderer Worte" eine Formulierung in der Fremdsprache zu verwenden, siehe auch Denkblockaden lösen.