Das Detailfenster: Infos ergänzen

Bei Bedarf können zu den einzelnen Einträgen der Gliederung viele Details ergänzt werden. Hierfür gibt es das Detailfenster. Dieses lässt sich über das + rechts vom Eintrag und über das + im Ein-Griff-Ablage Fenster öffnen.

Hier können folgende Infos ergänzt werden:

Ziel: der Eintrag der Zeile wird hier angezeigt + kann bei Bedarf angepasst werden

Fett, durchgestrichen, kursiv: Text der Zeile bearbeiten

Zeilenschutz: Der Zeileinschutz verhindert, dass der Eintrag versehentlich gelöscht wird. Durch Klick auf das Schloss wird der Zeilenschutz aktiviert (gilt nur für diesen Eintrag, gekennzeichnet durch das geschlossene Schloss). Unter "Optionen" können Sie außerdem festlegen, dass die Reihenfolge der von Ihnen geschützten Zeilen nicht verändert werden kann.

Zeilenfarbe: Hier können Sie die Farbe der Zeile festlegen

Aktivieren/ deaktivieren: Wenn Sie eine Zeile aktivieren, taucht diese in der Ansicht "Anpacken" unter "AKTIV" wieder auf.

Dokumente: Hier können Sie eintragen, wo sich zugehörige Unterlagen befinden (Ein-Griff-Ablage mit Papier), z.B. A1 = Pultordner A, Platz 1.

Angelegt: Hier erscheint das Datum, an dem der Eintrag angelegt wurde

Termin: Datumund Uhrzeit zum Eintrag (ggf. Start- und Enddatum) können hier eingetragen werden.
Im Auswahlmenü können Sie außerdem angeben, ob es sich bei dem Termin um ein "Ganztägiges Ereignis", ein "Fälligkeitsdatum" oder ein "Startdatum" handelt.
Bitte beachten Sie die Angabe, ob der Termin im Kalender angezeigt werden soll oder nicht.

Kategorie: Bei Bedarf kann der Eintrag einer bestimmten Kategorien zugeordnet werden. Folgende Kategorien stehen zur Verfügung: Ziel, Teilziel, Aufgabe, Teilaufgabe, Idee, Info, Notiz, Vision/ Traum, Tagesvorsatz, Wirkungskreis, Titel, ohne Zuordnung).

Zusatzinfo: Mit einem Klick in das Feld "Zusatzinfo" öffnen Sie ein größeres Textfeld, welches Platz für ausführlichere Zusatzinformationen bietet. Der hier eingetragene Text wird in der Gliederung beim Überqueren des + (rechts neben dem Eintrag) eingeblendet.

Dauer (Tage, Stunden, Minuten): Zeitangaben können hier manuell erfasst werden. Wenn Sie die Stop/ Go-Zeitmessung per Ampel-Icon verwenden, werden die gemessenen Zeiten hier angegeben.

Fertig %: Hier können Sie angeben, zu wieviel Prozent das Ziel bzw. die Aufgabe bereits erreicht ist

Aufwand: Hier kann ein Zahlenwert eingetragen werden

Budget, Budget ist: Spezielle Zahlenfelder: Summenbildung der Werte aus den untergeordneten Einträgen möglich, einstellbar unter "Optionen" - "Budget"

Wert: Hier kann ein Zahlenwert eingetragen werden

Strichliste: Die Striche können für zwei unterschiedliche Zwecke verwendet werden: 1. Priorität festlegen (0, 1, 2 oder 3 Striche), 2. zum Zählen (ab 6 Strichen wird als Zahl weitergezählt). Zum Wechsel zwischen den beiden Modi klicken Sie in der Ziele-Ansicht auf die "Überschrift" der Gliederungsspalte (3 Striche = Prioritäten, 5 Striche = Zählfunktion)

Striche in der Gliederungsspalte erfassen: Mit Rechtklick wird ein Strich addiert, mit Linksklick ein Strich abgezogen. Bei der Prioritätenfunktion gibt endet die Zählung bei 3 Strichen und beginnt dann wieder von vorne.

Im Detailfenster können Sie auch manuell Zahlen im Feld "Strichliste" eingeben oder diese löschen (eine 0 eintragen). Sie finden hier noch zwei weitere Varianten Striche zu löschen:

Mit Klick auf "Alle" werden alle Striche der gesamten Datei gelöscht.
Mit Klick auf "Gruppe" werden die Striche des gewählten Eintrages und der untergeordneten Einträge gelöscht.

Ablage ELO: Kürzel, wo bei ELO eingeordnet werden soll

Case-Nr.: Wenn Sie Casenummern vergeben, bekommt der erste Fall die Nummer 1, der nächste die Nr. 2 usw. Es wird automatisch die Zahl verwendet, die auf die zuletzt verwendete folgt .

Problem: Wie beim Feld Zusatzinfo öffnet sich bei Klick in das Feld ein größeres Textfeld. Hier ist Platz für eine ausführliche Beschreibung von ggf. anfallenden Problemen. Der hier eingetragene Text wird in der Gliederung beim Überqueren des + (rechts neben dem Eintrag) eingeblendet.

Maßnahmen: Hier können Maßnahmen zu ggf. anfallenden Problemen eingetragen werden (Textfeld vergrößert sich bei Klick in das Maßnahmen-Feld). Der hier eingetragene Text wird in der Gliederung beim Überqueren des + (rechts neben dem Eintrag) eingeblendet.

Wer?: Beschreibt, wem die Aufgabe zugeteilt ist bzw. wen sie betrifft (wichtig bei Nutzung der Team-Funktionen)

Mit wem? Bei gemeinsam zu bearbeitenden Aufgaben, relevant bei Nutzung de Team-Funktionen

Ursprung: Dieses Feld bezeichnet, von woher die Aufgabe ursprünglich stammt. Wenn Sie ein Team angelegt haben, können Sie bei Klick in das Feld jemanden aus dem Team auswählen. Sie können es immer auch mit einer eigenen Angabe füllen.

Ressourcen: frei verwendbares kleines Textfeld

Kontktinfo: Für ausführliche Kontaktinfomationen ist es sinnvoll einen Kontakt anzulegen und bei Bedarf über die Ein-Griff-Ablage mit einem Eintrag zu verknüpfen. Für eine kurze Information, beispielsweise eine Telefonnummer, eignet sich auch dieses Feld.

Ort: Für Angaben, wo etwas stattfindet (z.B. Meeting in Raum 211)

Frei belegbare Felder: Bezeichnungen ("Name") und Inhalt dieser Felder können Sie frei wählen.
Beachten Sie: Feld 1 bis Feld 4 sind Textfelder, Feld num 1 bis Feld num 4 sind Zahlenfelder.

Rückmeldung: ein weiteres Feld für Notizen

Status: Hier können Sie den Status einer Aufgabe angeben. In den "Optionen" können bis zu 25 verschiedene Statusbezeichnungen festlegen.

Herkunft: Dieses Feld bezeichnet, von wem Ihnen die Aufgabe übertragen wurde. Wenn Sie ein Team angelegt haben, können Sie bei Klick in das Feld jemanden aus dem Team auswählen. Ggf. wird diese Information auch automatisch übermittelt. Sie können dieses Feld auch mit eigenen Angaben füllen.

Urheber: In diesem Feld wird angezeigt, wer aus dem Team diese Aufgabe im Programm erfasst hat.

Gehört zu: Hier wird der übergeordnete Haupteintrag und das hierfür verwendete Icon angezeigt

OK: Durch Klick auf "OK" werden die vorgenommenen Änderungen gespeichert und das Detailfenster geschlossen.

Abbrechen: Wenn Sie das Detailfenster über "Abbrechen" verlassen, werden die Änderungen verworfen.

Löschen: Bei Klick auf "Löschen" wird der gesamte Eintrag incl. aller Detailinformationen gelöscht!