Portfolio-Diagramme können mit meineZIELE (mZ Pro) durch graphisches Anordnen mit der Maus, durch Voting-Verfahren und durch Import von Zahlenmaterial aus MS Excel gewonnen werden. Diese Seite beschreibt den Import aus Excel. Diese Funktion eignet sich z.B. dazu, Daten aus Google Analytics nach Excel zu kopieren und von dort aus in anschauliche Portfolio-Diagramme in mZ zu verwandeln. Zu dem hier beschriebenen Vorgang gibt es auch ein Anleitungs-Video für die Analye von Webseiten.

 
 

Vorbereitung: Übertrag der Daten in Excel

Öffnen Sie zunächst in Ihrem Google Analytics Account den Bereich "Verhalten" Wählen Sie hier die Webseiten aus, die Sie im Portfolio darstellen möchten (z.B. Website-Content > Alle Seiten). Markieren Sie die entsprechenden Zeilen und übernehmen Sie diese mit Ctrl + C in die Zwischenablage. Öffnen Sie nun eine neue Datei in Excel. Fügen Sie die ausgewählten Zeilen aus der Zwischenablage hier mit Ctrl + V ein.

Durch das Kopieren aus Google Analytics könnte sich beispielsweise eine solche Tabelle ergeben:

Bei (1) stehen Webseiten-Adressen, die wir als Titel für die entstehenden Portfolio-Elemente verwenden wollen. Die Zahlenwerte können mit Prozentzahlen versehen sein (2), als Zeitangaben (3) oder als Zahlen mit Prozentzeichen (4) vorliegen. Die Daten können in diesem Zustand übernommen werden. mZ bereinigt sie selbst.
 

Wie wird die Funktion in meineZIELE gestartet?

Der Portfolio-Import steht nur zur Verfügung, wenn gerade die Portfolio-Ansicht gewählt ist (in der Fußzeile des Programms den Menüpunkt "Strategie" auswählen, dann "Portfolio"). Hier kann im Menü "Import / Export" (siehe Menüleiste oben) die Funktion "Import Portfolio" ausgewählt werden (alternativ auch über das Menü der rechten Maustaste eines Haupteintrags der Gliederung).

Es öffnet sich folgendes Fenster:

Bei (1) wird eine leere Tabelle gezeigt, in welche die Spalten aus Excel einfach mit Copy und Paste eingefügt werden. Bei (2) können Voreinstellungen für die Farbe der importierten Elemente und eventuell gefüllter Sektoren vorgenommen werden. Bei (3) erscheinen verschiedene Funktionsbuttons, abhängig vom Stand des Übernahmevorgangs.
 

Übernahme der Dateien von Excel in meineZIELE

Die Übernahme erfolgt spaltenweise (auch mehrere Spalten gleichzeitig möglich).
Dazu wählen Sie in Excel nacheinander die gewünschten Spalten aus (z.B. Klick auf "A" - dabei Shift Taste gedrückt halten - und "B", um in unserem Beispiel oben die Spalte mit dem Namen der Webseite und die Spalte für die Besucherzahlen auszuwählen) und nimmt sie mit Ctrl-C in die Zwischenablage.

Dann wechselt man zum Portfolio Import Fenster in mZ und klickt auf das Titelfeld "Text" in der Tabelle. Dieses erscheint jetzt rot. (1):

Nun fügt man entweder mit Ctrl-V oder mit dem Button "Einfügen" (2) die kopierten Daten ein.

Im Screenshot wurde jetzt der Inhalt von Spalte A in die Spalte "Text" übernommen (3). Die Spalte B, das waren die Anzahlen von Klicks aus Google Analytics, füllt jetzt die Spalte für die Größe (4) der entstehenden Portfolio-Elemente. Die im Original beigefügten Prozentzahlen wurden automatisch entfernt. Da der Rest der Tabelle automatisch mit gültigen Daten vorgefüllt wird, könnte jetzt schon ein Import (5) nach mZ erfolgen.

Im Beispiel kopieren wir noch Spalte D (Verweildauer auf einer Webseite) und F (Abbruchrate) in das Import-Fenster:

mZ hat die Zeitangabe automatisch in Sekunden umgewandelt (1). Mittlerweile sind bei (2) drei weitere Buttons aufgetaucht, mit denen weitere Anpassungen vorgenommen werden können:

Verdichten

Manche Tabellen enthalten große Mengen von Rohdaten. Beispielsweise würden Sie aus der Statistik des Amazon Partnerprogramms lange Listen verkaufter Produkte erhalten, die sich wiederholen. Die Verdichten-Funktion würde die Tabelle auf eine Zeile pro Artikel zusammenfassen. Die Verdichtung erfolgt nach dem Inhalt der "Text"-Spalte. Daher kann man damit genauso auch auf Produktlinien verdichten etc. Inhalte der Spalte "Größe" werden beim Verdichten addiert. Die Spalten für die x- und y-Achse des Portfolio-Diagramms werden durch Durchschnittsbildung verdichtet. Man würde z.B. die Höhe des Einzelpreises oder die prozentuale Höhe der Vergütung nicht aufaddieren wollen.

100 - x

In vielen Anwendungsfällen möchte man Prozentzahlen "umgekehrt" sehen:
Google Analytics liefert zum Beispiel eine Abbruchrate in %.Im Diagramm wäre es aber übersichtlicher, nicht die Abbrecher zu sehen, sondern diejenigen, die dableiben. Das wäre 100 minus Abbruchrate und wird für eine gewählte Spalte mit dieser Funktion ermittelt.

1 / x

würde (für eher seltene Anwendungsfälle) den Kehrwert bestimmen. So werden aus größeren Zahlen kleinere und umgekehrt. Beispiel: Aus 5 wird 1/5 (also 0,2), aus 50 wird 1/50 (also 0,02).

Ein Klick auf Import erstellt sofort ein Portfolio-Diagramm. (Beachten Sie, dass der Import einige Sekunden dauern kann, wenn es sich um Hunderte von Einträgen handelt.)

Die Skalen (1) werden automatisch bestimmt.

Die Beschriftung der Achsen (2) wird manuell über die Parameter des Diagramms (5) eingestellt.
 

Die Zoomfunktion:

Es ist oft so, dass ein Diagramm einzelne Sonderfälle als Ausreißer zeigt (4) und dann vielleicht hunderte von kleinen Elementen auf einem Haufen liegen (3). In der Regel empfiehlt es sich, Ausreißer aus dem Diagramm ganz zu entfernen.

Es gibt aber auch eine Zoom-Funktion: Einfach mit der Maus einen Rahmen ziehen. Es wird sofort ein neues Diagramm erzeugt, das nur noch die gewählten Elemente enthält. Rechts oben sieht man in einer Miniatur-Abbildung, welchen Ausschnitt aus dem Gesamtdiagramm man vergrößert hat.

Die Zoom-Funktion vergrößert nicht das graphische Abbild, sondern erstellt ein neues Diagramm mit neu optimierten Proportionen.
 

Tipp: Webseite aus Portfolio Ansicht öffnen

Bei vielen Auswertungen, beispielsweise von Google-Analytics Daten, repräsentieren die Portfolio-Elemente Webseiten. In Zusammenhang mit den Maßnahmen, die man treffen will, möchte man die Webseite auch sehen.

 Deshalb gibt es die Möglichkeit, über die Import-Schnittstelle (letzte Spalte im Portfolio Import Fenster) auch Web-Adressen zu importieren.

Dazu können Sie in Excel mit Hilfe einer Formel die bereits angezeigten Teile der Webseite ( z.B. /sceye/Dokumentenkamera/sceye.htm mit einer vorangestellten Domain (z.B. http://www.methode.de/ ) verknüpfen:

Wählen Sie eine freie Spalte Ihrer Excel-Datei aus (z.B.
Spalte J). Fügen Sie in die oberste Zelle dieser Spalte
folgende Formel ein:  ="http://www.methode.de"&A1 (natürlich entsprechend mit Ihrer Webseite und der Spalte, die den restlichen Teil der Webseite enthält). Schließen Sie die Zelle mit Enter. In unserem Beispiel hat diese Zelle nun den Inhalt http://www.methode.de/sceye/Dokumentenkamera/sceye.htm.

Kopieren Sie die Formel in alle übrigen Zellen der Spalte J. Excel vervollständigt die URL der einzelnen Zeilen. Kopieren Sie nun die Spalte J  im Portfolio Import Fenster in die Spalte "Website"..

Beim Import werden die Webseiten in die Ein-Griff-Ablage gestellt. Mit einem Klick auf ein Element öffnet sich der Eintrag und die zugehörige Ein-Griff-Ablage. (Falls die Ein-Griff-Ablage nicht geöffnet wird, auf den Doppelordner klicken - im Screenshot gelb umrandet).

Hier wird die Webseite angezeigt (im Screenshot rot umrandet) und kann - bei bestehender Internetverbindung - mit einem Doppelklick geöffnet werden.