meineZIELE dient der Übersicht am Bildschirm. Gelegentlich muss man allerdings seine Ziele auch an Andere weitergeben oder aus anderen Gründen einen Ausdruck erstellen. Benutzen Sie dazu den Drucken-Button . Wenn Sie gleichzeitig die Shift-Taste (Großbuchstaben) gedrückt halten, werden direkt ohne weitere Einstellmöglichkeiten die sichtbaren Einträge vom Bildschirm auf Papier ausgedruckt.
Alternativ gibt es die normale Druckfunktion mit Einstellmöglichkeiten. Sie können mit meineZIELE nur ganze Rollen ausdrucken. Wenn Sie eine Checklistendatei anlegen, die nur Kopierzwecken dient, dann ist diese nicht ausdruckbar. Bitte ziehen Sie daher, wenn die Liste ausgedruckt werden soll, die erste Zeile für die Dauer des Ausdrucks nach links oder fügen Sie eine Rollenzeile ein.
Farbdruck und einige weitere Optionen können eingestellt werden.
Methode: Ausdrucken auf Papier
Auch im Zeitalter der Elektronik hat Papier seine Bedeutung. Viele, vermutlich die weitaus meisten, Menschen brauchen ganz einfach eine physische Verkörperung ihrer Gedanken. Deshalb kann es sehr sinnvoll sein, mit meineZIELE auch Ausdrucke auf Papier zu erstellen. Besonders sinnvoll ist das in Verbindung mit einem Zeitplanbuch.
Manche Methoden werden sogar fast ausschließlich auf Papier umgesetzt. Siehe z.B. den Tagesordnung/Maßnahmen-Zyklus
Pläne für einzelne Projekte oder Rollen kann man in einem Zeitplanbuch auf verschiedene Weise einsetzen. Sinnvoll ist in der Regel die Ablage im alphabetischen Register unter "P" wie Pläne oder "M" wie meineZIELE oder man ordnet seine Rollen alphabetisch ein.
Zeit- und Erfolgsmanagement ist zu einem beträchtlichen Teil Psychologie. Ganz
wesentlich ist, erreichte Ziele aus unserem Zeitplanbuch zu streichen.
Bei Menschen, die wenige Details planen und selten am PC arbeiten, könnte auch das
dafür sprechen, die erstellte Gliederung mit einem Drucker zu
Papier zu bringen und dann regelmäßig, z.B. immer am Freitag Nachmittag, im PC
nachzutragen.
Druckfunktionen von meineZIELE
Deshalb gibt es mit meineZIELE die Möglichkeit, auf speziellem, vorperforiertem Papier auch Ausdrucke für kleinformatige Zeitplanbücher zu erstellen.
Es gibt dieses Papier vom Zeitplanbuchhersteller Tempus für Westentaschenformat und A5. Die Lochung passt aber auch für die Bücher anderer führender Hersteller, darunter Time/system, HelfRecht und Colleg-Timing.
Es gibt eine große Vielfalt von Einstellungen, die Sie für Ausdrucke mit meineZIELE vornehmen können. Die Druckereinstellungen werden nach der Auswahl des Druckers mit folgendem Fenster abgefragt und pro Dokument gespeichert.
Fenster 1: KopfHier wählen Sie eines von maximal 5 Druckprofilen. Dadurch können Sie aus
derselben Datei verschiedene Formen von Ausdrucken erstellen,
ohne immer neu die Optionen einstellen zu müssen. |
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Fenster 2: SelektionHier können Sie die Auswahl der zu druckenden Einträge auf die eingestellte Selektion / Filter begrenzen. Unabhängig davon auch einzelne Rollen zum Druck auswählen. Die Rollen sind mit dem Icon versehen, das Sie auch in der Rollen-Navigation benutzen. |
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Fenster 3: FormatHier wählen Sie das Papierformat und die Einteilung. Die Etiketten Herma
4350 werden nur für die "Horizont"-Planung benutzt
(siehe Begleitbuch) |
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Fenster 4: SpaltenHier wählen Sie die Felder für die einzelnen Spalten der Liste, sowie die Reihenfolge der Felder. Bitte beachten Sie, dass Sie für den Tagesordnung/Maßnahmen-Zyklus die Kombi-Spalte verwenden können, in der Sie farbig unterscheidbar die Felder Problem, Zusatzinfo und Maßnahme kombinieren und so deren Wirkungsgefüge verdeutlichen. |
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Fenster 5: OptikHier können Sie zusätzliche Angaben zum äußeren Erscheinungsbild Ihrer Liste machen. |
Bevor die Listen ausgedruckt werden, erscheinen sie in einer Druckvorschau, in der Sie vorab prüfen können, wie Ihr Ergebnis aussieht.
Insbesondere beim vierfach geteilten Papier druckt meineZIELE bis nahe an den Blattrand. Achten Sie deshalb darauf, dass Ihr Papier möglichst exakt und gerade eingezogen wird. Außerdem kann sich das Druckbild leicht verschieben, wenn Sie zwischen Vorder- und Rückseite wechseln. Nehmen Sie deshalb das Papier immer in gleicher Weise vom Stapel oder verwenden Sie gleich das Designerpapier mit Farbvordruck.
Auch andere Ansichten von meineZIELE können ausgedruckt werden, in der Regel jedoch als "Screenshot". Das bedeutet, dass genau der dargestellte Bildschirminhalt gedruckt wird.
Eine Reihe weiterer Listen finden Sie darüberhinaus im Menü "Listen". Bitte beachten Sie auch das Thema "Arbeitsscheine".
Für Fortgeschrittene: Logo setzen
Listenköpfe können links oben mit einem kleinen Logo versehen werden. Dazu stellen Sie die gewünschte Logodatei im Format jpg mit dem Namen "PrintLogo1.jpg" in das Verzeichnis, in dem Ihre Zieledatei steht. PrintLogo1 gilt für die Druckvorlage (grüne Welt) 1. PrintLogo2 für die grüne Welt 2 und so weiter. Die Größe und Position wird automatisch eingestellt. Wenn die Logodatei aus dem Verzeichnis entfernt wird, erscheint der Druck wieder ohne Logo.