Ziele erfordern auch einen Überblick in Sachen Geld. Wir brauchen zwar keine Bilanzen oder Gewinn- und Verlustrechnungen, aber jedenfalls Budgets.

Es kostet Geld, seine Ziele zu verwirklichen. Um Überraschungen vorzubeugen, kalkulieren wir im Voraus, was uns ein Vorhaben kosten wird. Dazu erstellen wir ein Budget. Es unterliegt des selben Gesetzmäßigkeiten wie die Gliederung unserer Ziele. Geldbeträge werden einfach in der jeweiligen Ziel- oder Aufgabenzeile eingetragen.

 

Summenbildung

meineZIELE summiert (Option) die Angaben im Budgetfeld über die Hierarchie-Ebenen.

Manuell erfasste Zahlen werden schwarz dargestellt, Summen in grün.

Bitte beachten Sie: Manuell erstellte Einträge werden nie durch Berechnung korrigiert. Falls also die Summe einer untergeordneten Ebene eine andere Zahl ergibt, als auf der übergeordneten Ebene von Hand eingetragen, wird diese Eintragung nicht überschrieben. Diese Regelung ermöglicht es Ihnen, auch unvollständige Zeit- und Budgetschätzungen durchzuführen. Ergibt sich eine Differenz aus einem Eintrag und der Summe untergeordneter Einträge, dann wird der Eintrag rot dargestellt (1).

 

"Budget Ist"- Feld: Summe hinzufügen / abziehen

Klicken Sie in das bestehende Budget Ist- Feld. Mit der + -Taste wird das Eingabefeld grün gekennzeichnet. Wenn Sie nun einen Wert eingeben, wird der bisherige Wert nicht ersetzt, sondern um den neuen Wert erhöht oder gesenkt.

 

Rechenfunktionen

Unter Optionen > Projekt > Berechnungen stehen Ihnen einige Rechenfunktionen zur Verfügung. Die Ergebnisse werden im Budget- bzw im Budget Ist - Feld angezeigt (ggf. Spaltenaufbau anpassen).

Hinweise zum Optionsfenster für die Berechnungen:

Die Felder Feld num 1 bzw. Feld num 2 sind frei belegbare Zahlenfelder, die im Detailfenster beliebig umbenannt werden können, z.B. in "Anzahl".

Der Begriff "Dauer" bezieht sich auf Zeiten, die entweder per Zeiterfassung gemessen oder manuell in die Spalten "Dauer Tage" (DD), "Dauer Stunden" (HH) oder "Dauer Minuten" (MM) eingetragen wurden.

Hier erfahren Sie, wie ein Stundensatz für Team-Mitglieder erfasst wird.

  
 

  

Plan-Ist Vergleich

Es gibt in zwei Budgetfelder für Plan- und Istwerte. Damit lassen sich die Kosten eines Projekts gut verfolgen:

Beispielsweise könnte man ein Bauprojekt nach Gewerken aufteilen. Ein hierarchisches Budget kann man, wie im Beispiel, so aufbauen, dass der Plan weniger Posten enthält als das Ist. So wurde beispielsweise die Renovation des Wohnzimmers pauschal mit 15000 Euro veranschlagt. Die tatsächlichen Kosten entstanden durch vier verschiedene Handwerker, so dass die Istkosten des Wohnzimmers, 14190 Euro, rechnerisch ermittelt sind und deshalb grün gezeigt werden.

Wie im Beispiel gezeigt, kann man auch die Dokumentation der eingegangenen Rechnungen direkt an die Aufstellung knüpfen. In diesem Falle wurde eine Dokumentenliste an den Haupteintrag "Renovation" geknüpft, der alle vier Rechnungen enthält. Natürlich könnte es auch sinnvoll sein, jeden Eintrag einzeln durch Pläne, Angebote, Abschlagszahlungen und Rechnungen etc direkt zu dokumentieren. Dazu wird natürlich die 1-Griff-Ablage benutzt.

Der Plan-Ist-Vergleich kann, soforn Sie den Strategieteil von meineZIELE mit lizensiert haben, auch als "Zielerfüllungsgraphik" dargestellt werden. Wählen Sie dazu einfach die Spalte "Zielerfüllung" als Teil Ihres Bildschirmaufbaus.
 

Beispiel:

Eine Beispiel finden Sie im Menü Beispiele > Projekt > Projekt mit Kosten.