Ausgewählte Zeilen können sortiert werden. Das ist sinnvoll bei einer Vielzahl von Aufzählungen, in der Regel aber nicht bei der Gliederung von Zielen. Beispiel: Sie erstellen eine Liste mit Büchern, die Sie irgendwann lesen wollen. Im Budgetfeld tragen Sie den Preis ein. Für Autor oder Sprache könnte man frei definierbare Felder benutzen. Das könnte dann ungefähr so aussehen:
In der Abbildung sind alle Zeilen der Liste bereits ausgewählt,
erkennbar an der gelben Hintergrundfarbe. Nun genügt ein Klick auf die eingeblendeten Sortier-Symbole, siehe Pfeil, um die gewählten Zeilen nach
der gewünschten Spalte zu sortieren.
Die Sortierung bezieht sich auf die höchste Gliederungsebene des ausgewählten Bereichs. Eventuelle Untergliederungspunkte werden aber mit bewegt und korrekt eingeordnet. Falls, z.B. bei der Budget-Spalte, Rechenergebnisse untergeordneter Zeilen enthalten sind, werden diese bei der Sortierung berücksichtigt. Alle Spalten, nach denen sortiert werden kann, werden entsprechend markiert. Beispielsweise kann man so auch Aufgaben nach Datum sortieren.
Ein zweiter Klick auf eine bereits sortierte Spalte dreht die Sortierung jeweils um. Mit der UnDo-Funktion kann die ursprüngliche Reihenfolge wiederhergestellt werden.
Für Fortgeschrittene: Mehrere Zeilen farbig herausheben
Manchmal möchte man etwas farbig herausheben, aber gleichzeitig nach anderen Kriterien sortieren. So könnte man beispielsweise alle Zeilen, die einen bestimmten Mitarbeiter betreffen, grün färben, aber gleichzeitig die Liste nach Datum sortieren. Oder um beim Beispiel Bücherliste zu bleiben, könnte man alphabetisch nach den Autoren sortieren, dabei aber alle französischen Bücher farbig herausheben wollen.
Das geht mit wenigen Klicks:
1. Markieren Sie die zu sortierenden Einträge (s. Markieren), in unserem Beispiel die Bücherliste, also
alle Zeilen mit den Buchtiteln
1. Sortieren Sie nach Sprache (s. Sortieren)
2. Wählen Sie die französischen Titel aus (markieren)
3. Wählen Sie eine Farbe aus (Farb- Button in Funktionsleiste oben)
4. Wählen Sie erneut die ganze Liste und sortieren Sie dann nach Autor
