Die Organisation eines Teams soll beflügeln, nicht behindern.
Wer wünschte nicht manchmal, es würde mehr nachgedacht, bevor schon wieder eine
dringende
E-Mail verschickt wird.
Ein Organizer für bessere Teamarbeit soll nicht noch
mehr Informations-Müll schaffen. Nur von einer Sache braucht ein Team wirklich mehr:
Klare, gemeinsame Ziele.
Klar, dass ein Organizer den Austausch von Informationen und Aufgaben in Ihrem Team unterstützen muss. Aber er muss das jedenfalls so tun, wie Sie es brauchen. Bei dem einen Team ist es vielleicht sinnvoll, Aufgaben zu delegieren und rückzumelden. Woanders ist es sinnvoll, mit gemeinsamen Projektdateien zu arbeiten. Oder solchen Projekten zuzuarbeiten. Jedes Team hat da andere Bedürfnisse. Und Ihr Organizer sollte sie alle beherrschen. Nicht Sie sollten Ihre Arbeitsweise dem Organizer anpassen, sondern umgekehrt.
Doch mal ehrlich: Ist das beste Team dasjenige, das
besonders gründlich und effizient Aufgaben und
Informationen hin und her schiebt? Was macht ein erfolgreiches
Team aus? Und was kann geschickte Arbeitsmethodik dazu
beitragen?
Bei der Teamarbeit ist es wie beim persönlichen Zeitmanagement: Teamarbeit ist Kopfsache. Es geht nicht ums Sekunden sparen und um bequeme Klicks. Es geht um den Erfolg des Teams. Ein Organizer muss daher zuallererst dafür sorgen, dass gemeinsame Ziele entstehen, dass alle am selben Strang ziehen. In die gleiche Richtung.
Gemeinsame Ziele sind das Kernstück der Teamarbeit. Ein Organizer muss jedem Teammitglied Klarheit verschaffen über das, was angestrebt wird, was getan werden muss, wo die nötigen Informationen sind und was schon erledigt ist. Jeder im Team muss seinen Beitrag als Teil des Ganzen erkennen können. Und wie beim persönlichen Zeitmanagement: Er muss dafür sorgen, dass weniger Unwichtiges erledigt wird und dafür mehr Wichtiges.
Kommunikation im Team verbessert sich nicht, wenn die Technik das will, sondern wenn die Menschen das wollen. Deshalb bringt so etwas wie die Radar-Methode für Teams so spektakulär viel mehr Erfolg als irgendein noch zu pfiffiges Nachrichten-Austausch-System.
Den Respekt und die Bewunderung des Teams verdienen wir nicht durch geschickt verteilte Anweisungen, sondern durch die Arbeit am Team selber. Anerkennung als Vorbild erwerben Sie, wenn Sie aus der Gruppe ein Team entwickeln, das seinen Namen verdient. Formen Sie es wie eine Champions-League-Mannschaft. Damit das Ganze mehr leistet als die Summe der Teile.
Gemeinsam ziehen ist wichtig,
dieselbe Richtung ist noch wichtiger.
Mit meineZIELE wird die Leistung des Einzelnen perfekt
mit der Leistung des Teams verzahnt. Damit nicht Reibungsverluste
die Energie aufzehren, sondern das Ganze mehr leistet
als die Summe der Einzelleistungen.
Tempo ist wichtig. Die Richtung ist wichtiger. Finden Sie Ihre richtige Strategie.
