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Das Wichtigste
immer zuerst!

Richtige Prioritäten
sind unsere größte Reserve

Feuerwehrmann 

 

Fühlen Sie sich manchmal wie ein Hamster im Laufrad?
Immer wieder nur getrieben vom gerade Eiligsten?
Müssen Sie ständig Feuerwehr spielen?
Nur wer am gerade Wichtigsten arbeitet, wird nicht ständig durch Wichtigeres unterbrochen. Erledigen Sie nicht das Eiligste, sondern das Wichtigste zuerst!

Im Alltag denkt man viel zu oft:
"Erst mal den Kleinkram noch vom Tisch, damit ich morgen gleich die große, wichtige Aufgabe anpacken kann."
Und dann wundert man sich, dass der Kleinkram niemals ausgeht. Wer Prioritäten richtig setzt, erreicht mehr.

Warum so sehr
auf Prioritäten achten?

  • Man kann hier vieles falsch machen. Hetzen und Termindruck bis hin zum Burnout. Das ist die Folge, wenn das Wichtige zu oft zu spät auf den Tagesplan kommt. Spass macht das nur denen, die das schadenfroh von außen betrachten
  • Ein tüchtiger Mensch hat weit mehr Aufgaben, Ziele und Ideen, als er je bewältigen könnte. Und täglich gibt es neue. Er kann nicht alles tun, sondern muss auswählen. Wer mehr Wichtiges erledigt und dafür weniger Unwichtiges, ist erfolgreicher
  • Prioritäten beugen vor: Es brennt viel seltener was an. Und wir müssen weniger Feuerwehr spielen

 

Feuerwehr spielen oder richtige Prioritäten?

 

Wichtiges erledigen,
Unwichtiges weglassen

Ehrlich gesagt, hoffen wir, Sie von unserem Produkt meineZIELE zu überzeugen. Hier ist eine gute Gelegenheit zu erkennen, ob es überhaupt das Richtige für Sie ist. Wenn Sie nämlich keine Wahl haben, dann ist meineZIELE nichts für Sie. Wenn Sie sowieso immer alles erledigen müssen, was Ihnen gesagt wird (und Sie das auch schaffen), dann brauchen Sie keine Prioritäten und kein Zeitmanagement und leider auch nicht meineZIELE.

Wir können jedenfalls nicht immer noch mehr Überstunden leisten. Wir können unsere Arbeitszeit nicht immer noch dichter vollpacken. Und wir können auch nicht immer noch schneller arbeiten. Aber eines können wir: Wir können mehr von den wichtigen Aufgaben erledigen und weniger von den unwichtigen.

Arbeit geht nämlich immer dahin, wo sie getan wird. Deshalb können tüchtige Menschen niemals alles erledigen, was an sie herangetragen wird. Sie können nicht alle ihre Ideen umsetzen, alle Pläne verfolgen und schon gar nicht alle Wünsche der Anderen. Ein Teil der Aufgaben wird erledigt. Ein anderer Teil bleibt für immer liegen. Und jeden Tag kommen neue Aufgaben nach. Gut, wenn möglichst wichtige Aufgaben erledigt sind und die unwichtigen liegenbleiben.

Alles erledigen zu können, ist eine Illusion. Niemand kann das. Aber jeder kann sein Zeitmanagement-System richtig wählen.

Prioritäten setzen, heißt Unwichtiges weglassen.

Angenehmere Arbeit

Auf den ersten Blick fürchten manche Menschen, die Arbeit an wichtigeren Aufgaben wäre auch anstrengender. Die praktische Erfahrung zeigt glücklicherweise das Gegenteil. Der frühere Frust mit dem Kleinkram weicht einem Gefühl von Verantwortung, von anspruchsvolleren Aufgaben und von tatsächlich mehr Zeit für das Wesentliche. Die Arbeit wird als interessanter wahrgenommen. Freuen Sie sich einfach darauf und stellen Sie Ihr Prioritätensystem um.

Unsere größte Reserve

Jeder hat diese Reserve. Jeder kann mehr Wichtiges und weniger Unwichtiges erledigen. Viel zu oft tut man, was man gut kann oder gerne tut oder was übersichtlich und klar ist. Denken Sie an das Experiment mit dem Wecker: Zwanzig mal am Tag in zufälligen Abständen klingelt ein Wecker. Dann setzen Sie einen Strich auf ein Blatt Papier: Links, wenn Sie gerade am allerwichtigsten arbeiten, was gerade zu tun ist. Und rechts in allen anderen Fällen. Wie wäre Ihre Quote?

Ein Organizer muss genau hier ansetzen. Er muss dem Anwender möglichst oft möglichst gute Prioritäts-Entscheidungen abverlangen. Je besser es Ihrem Organizer gelingt, Sie zu besseren Prioritäten zu lenken, desto mehr Erfolg haben Sie. Ohne Mehraufwand. Einfach nur, weil Sie den besseren Organizer haben.
 

meineZIELE

meineZIELE verlangt Ihnen diese Prioritätsentscheidungen ab. Manchmal so, dass Sie es kaum merken. Manchmal auch etwas anstrengend. Aber wenn Sie das nicht wollen, sollten Sie sowieso woanders weitersuchen. Mit meineZIELE entscheiden Sie öfter und klarer über Prioritäten als mit jedem anderen Organizer. Das macht Sie tatsächlich spürbar erfolgreicher.

  • Mit meineZIELE entscheiden Sie weit öfter über Priorität als ohne
  • Sie setzen bessere Prioritäten im Sinne Ihrer Ziele
  • meineZIELE macht das Abwägen von Prioritäten leichter
  • Es erleichtert das Abwägen von Prioritäten unterschiedlich großer Aufgaben
  • Es erleichtert das Abwägen von Prioritäten von Aufgaben aus verschiedenen Lebensrollen, Projekten und Wirkungskreisen
  • Sie gehen abends mit dem sicheren Gefühl nach Hause: Die wichtigsten Dinge sind erledigt. Nur weniger Wichtiges ist liegengeblieben.

Und wenn abends mal schönes Wetter ist, dann machen nur Andere die Überstunden, denn Sie selbst haben ja gleich morgens mit dem Wichtigsten angefangen.

Das Wichtigste zuerst

Schon kleine Kinder verstehen ganz leicht:
Zuerst müssen die große Dinge in die Spielzeugkiste, dann die mittelgroßen und am Ende die kleinen.
Sonst geht der Deckel nicht zu.

Spielzeugkiste

Wir Erwachsenen meinen oft, mit unserer Zeit müssten wir umgekehrt vorgehen.
Erst den Kleinkram wegschaffen. Und die großen Dinge dann morgen ...
Aber der Kleinkram geht niemals aus. Und so hat auch nicht alles Platz in unserer Zeit.

Endlich Zeit am Stück!

Das ist es, was uns letztlich so kraftvoll durchatmen lässt: Durch bessere Prioritäten gewinnen Sie Zeit am Stück, denn Sie arbeiten am gerade Wichtigsten und das wird viel seltener durch etwas noch Wichtigeres unterbrochen: Weniger offene Baustellen, weniger Einarbeitungszeiten, Arbeit aus einem Guss, sichtbar bessere Leistung.

Nutzen Sie deshalb ein Prioritätensystem, das wirkt. Tag für Tag. meineZIELE ist so ein System.

Übrigens gibt es noch einen arbeitsmethodischen Ansatzpunkt, bei dem man das Ergebnis sofort sieht.

Verlorenes Geld ist ersetzbar
Verlorene Zeit ist für immer vorbei!