Richtiges Zeitmanagement

Zeit spürbar besser nutzen

Es tut richtig gut, freie Zeit zu gewinnen. Das gelingt leichter als man denkt, denn jeder hat da noch große Reserven. Mit gutem Zeitmanagement kann jeder in weniger Zeit messbar mehr bewirken.

Worauf kommt es an? Was macht richtiges Zeitmanagement aus?

Gleich eine wichtige Erkenntnis: Gutes Zeitmanagement dreht sich nicht ums "Sekunden sparen", sondern ums Ziele erreichen. Deshalb gehören Zeitmanagement und klare Ziele immer zusammen. Ihr Zeitmanagement soll

• Zeit sparen
• richtige Prioritäten setzen
• und Ziele erreichen helfen

1. Zeit sparen

Zeit spart man, wenn man

• Aufgaben schneller erledigt
• Störungen, Unterbrechungen und Leerlauf beseitigt
• Weniger von den wertlosen, unwichtigen Aufgaben erledigt

Was macht uns schneller? Da helfen stärkere Motivation und eine optimale Ausstattung mit Werkzeugen, Informationen und Know How. Wie bekämpft man Störungen? Wartezeiten und Unterbrechungen beseitigt man mit einem aktiven Verbesserungsprogramm, siehe Ungestört arbeiten. Wie kommt man weg von wertlosen Aufgaben? Da hilft besseres Auswählen und geschickteres Einhalten von Prioritäten:

2. Richtige Prioritäten setzen

Zu besseren Prioritäten verhilft

• Klare Ziele setzen
• Systematisch viel öfter über Prioritäten entscheiden
• Systematisch das Abwägen zwischen großen und kleinen Aufgaben vereinfachen
• Bewusster und häufiger zwischen Aufgaben aus verschiedenen Lebens- und Berufsrollen abwägen

Bessere Prioritäten zu setzen, ist unsere größte Reserve. Wir sollten systematisch mehr von den wertvollen, wichtigen Aufgaben erledigen. Das geht zu Lasten von weniger wichtigen Aufgaben. Aber es macht messbar erfolgreicher. Siehe auch "Richtige Prioritäten setzen"

3. Ziele erreichen

Zeitmanagement soll nicht irgendwelche Zeitfenster optimal vollstopfen. Es soll Zeit systematisch für das Erreichen von Zielen einsetzen.

Ziele erreicht man leichter, wenn man

• Ziele klar formuliert und schriftlich festhält
• Ziele systematisch gliedert in Teilziele, Meilensteine und einzelne Aufgaben
• Ziele, Prioritäten und Aufgaben im selben System verfolgt

Ziele formuliert man möglichst kurz und bündig, aber immer mit einem Enddatum. Die Formulierung muss klar sein. Wenn das Enddatum erreicht ist, muss klar erkennbar sein, ob das Ziel erreicht wurde.

Ziele zu gliedern, klingt langweilig. Aber das ist der entscheidende Punkt für unsere Motivation und den klaren Kopf. Nur klare Ziele sind erreichbar. Bei Zeitmanagement denkt man Prioritäten und Termine. Die kommen erst in Spiel, wenn das Ziel glasklar durchleuchtet ist.

Ein ToDo-Liste kann das alles nicht leisten. Ziele, Prioritäten und Aufgaben sollte man nicht in eine simple Liste quetschen wollen. Zeitmanagement braucht weit mehr als einen Kalender. Gutes Zeitmanagement braucht ein entscheidend besseres Werkzeug:

Die richtige Lösung

Wer sein Zeitmanagement auf Ziele ausrichtet, braucht natürlich trotzdem noch einen Kalender. Man braucht eine geschickte Dokumentenverwaltung und vieles, was andere Organizer auch können. Aber entscheidend wichtig sind

• Werkzeuge, die Ihnen einen klaren Kopf und glasklare Ziele verschaffen, indem sie aus großen, unübersichtlichen Zielen handfeste Einzelschritte und Aufgaben machen, die Sie kraftvoll anpacken können
• Werkzeuge, die Ihnen helfen, öfter und besser die richtigen Prioritäten zu setzen und diese diszipliniert einzuhalten
• Werkzeuge, die Ihnen helfen, Ihre Ziele weit über den Tag und den täglichen Kleinkram hinaus hartnäckig zu verfolgen und zuverlässig zu erreichen

Das System der Wahl ist meineZIELE. Es umfasst das gesamte arbeitsmethodische Spektrum von den täglichen Aufgaben bis zur langfristigen Strategie. Es enthält das Werkzeug und das Know How.

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