Zeitmanagement:
Worauf es ankommt

Ein guter Organizer soll nicht nur chic und bequem sein.
Es soll Erfolge fördern, den Anwender auf seine Ziele ausrichten, einen klaren Kopf und einen freien Schreibtisch schaffen.

Fragen Sie sich auch manchmal ...

Fragen Sie sich abends: "Was habe ich heute eigentlich geschafft?" Kleinkram, Eiliges und viel Super-Dringendes war es wieder. Stress gab es genug. Aber die Wichtigen Dinge? Viel zuviel ist liegen geblieben. Und dann noch das Gefühl dazu: Morgen wird es wohl wieder so laufen. Doch es gibt Abhilfe. Das hat mit ganz einfachen arbeitsmethodischen Schritten zu tun:

Zeit kann niemand vermehren. Aber "Zeit am Stück" schon. Das bringt Ruhe, Übersicht und das gute Gefühl, Herr der Lage zu sein. Sie können Ihre Zeit besser nutzen. Jeder kann mehr erreichen in weniger Zeit.

Für "Mehr Zeit am Stück"
gibt es nur zwei Rezepte:

• Sie können Störungen reduzieren
• Sie können dafür sorgen, dass Sie nicht so oft durch Wichtigeres unterbrochen werden

Mit einem noch so tollen Kalenderprogramm geht das nicht, denn dazu braucht es nicht nur Kalender und ToDo-Listen, sondern richtiges Zeitmanagement.

Wir möchten Ihnen deshalb unser System meineZIELE vorstellen, denn damit geht es:

 

• meineZIELE ist ein Organizer mit allen nötigen Tools, Kalenderfunktionen und Schnittstellen für Ihr Zeitmanagement
• meineZIELE ist eine Lösung aus einem Guss vom täglichen Kleinkram bis zur langfristigen Strategie
• Sie vergessen nichts mehr
• meineZIELE verschafft mehr "Zeit am Stück"
• Es ist nicht kalender-, sondern zielorientiert aufgebaut. Es stellt also nicht das optimale Vollstopfen jedes Zeitfensters in den Mittelpunkt, sondern die optimale Zeitnutzung im Sinne Ihrer Ziele und Prioritäten
• meineZIELE hat Schnittstellen zu Kalenderprogrammen wie Outlook, Lotus Notes etc.
• Es kann bei Bedarf sogar die Papierformate führender Zeitplanbuchhersteller bedrucken

 

Was macht gutes Zeitmanagement aus?

Zeitmanagement ist dann gut, wenn wir mehr Wichtiges anpacken und dafür Unwichtiges weglassen. Es soll unsere Kräfte bündeln, Stress vermindern, wertvolle Zeit am Stück verschaffen und Ziele erreichen helfen.

Was macht Zeitmanagement so wichtig?

Zeit ist nicht vermehrbar. Sie für Besseres und Wichtigeres einzusetzen, ist der wichtigste Weg, sie besser zu nutzen.

 

 

Vergessen wir also Zeitmanagement-Systeme, die letztlich nur unsere Zeit perfekt vollstopfen. Tempo ist wichtig. Aber die Richtung ist viel wichtiger.

Wie geht richtiges Zeitmanagement wirklich?

"Kräfte wirksamer einsetzen" kann man ein Leben lang lernen und verbessern.
Und doch sind für gutes Zeitmanagement nur drei Dinge wirklich entscheidend:

1. Gutes Zeitmanagement muss glasklare Ziele schaffen und dann unsere Zeitplanung, unsere Tatkraft und alles, was wir anpacken, auf diese Ziele richten. Nicht der Kalender zuerst, sondern die Ziele zuerst.  Wie beim Autofahren: Zuerst muss die Richtung stimmen, dann das Tempo.

 

 

2. Zeitmanagement muss bewirken, dass wir mehr Wichtiges erledigen und weniger Unwichtiges. Nicht das zuerst, was man gut kann, gerne tut und was furchtbar eilig ist, sondern das Wichtigste zuerst. Ein gutes Zeitmanagement-Werkzeug muss das Abwägen von Prioritäten häufig, leicht und mühelos machen. Bessere Prioritäten sind unsere größte Reserve.. Und sie verschaffen uns die entscheidende Zeit für das Wesentliche.

 

 

3. Dateien, Emails und Dokumente müssen direkt bei der Aufgabe liegen, für die sie gebraucht werden. Klare Ziele heißt: Startklare Ziele und alles griffbereit genau da, wo man es braucht. Dann gelingt Ihnen ein freier Schreibtisch und ein klarer Kopf.

 

 

Was können wir konkret tun?

Ein Nagel dringt nicht ins Holz, weil der Zimmermann sich das wünscht, sondern weil er mit dem Hammer zuschlägt. Und ein Dachstuhl wird es am Ende, weil der Zimmermann das kann.

Genauso verhält es sich mit gutem Zeitmanagement: Ihr erster Schritt also: Beschaffen Sie das richtige Werkzeug und das richtige Methoden-Knowhow.

Wer braucht "zielgerichtetes Zeitmanagement"?

Zeitmanagement nach Zielen ist die wirksamste Form des Zeitmanagement. Aber es eignet sich natürlich nicht für jede Art von Tätigkeit. Es ist völlig ungeeignet, wenn Sie tagtäglich das Gleiche tun. Es ist aber das Mittel der Wahl, wenn Ihre Tätigkeit Management-Anteile hat.

Ihr Chef und Ihre Kolleginnen und Kollegen bewundern Sie nicht für die Zahl Ihrer Erledigungen. Sie werden bewundert für das, was Sie bewirken. Erfolg strahlen Sie aus, wenn Sie Ihre Aufgaben und Projekte sicher beherrschen.

Wenn Sie Entscheidungen treffen, Prioritäten setzen und Ziele verfolgen, dann empfehlen wir unser System meineZIELE. Nicht einfach nur Zeitplaner-Software, sondern weltweit die Aufgaben-Planungs-Software, die Sie am wirkungsvollsten auf Ihre Ziele ausrichtet.

 

 

Sie entscheiden Tag für Tag,
wie Sie Ihr Leben verwenden.

Es tut richtig gut, abends zu sehen, was man geleistet hat. Der richtige Gebrauch Ihrer Zeit ist nicht nur wichtig. Er ist lebensentscheidend. Vergessen Sie deshalb das "Sekunden sparen". Machen Sie Ihr Zeitmanagement richtig. Blicken Sie jeden Abend stolz auf einen wertvollen Arbeitstag zurück.

Wie passt alles zusammen?

meineZIELE richtet Ihr Zeitmanagement auf Ihre Ziele aus. Sie packen endlich wirksam an. meineZIELE ist ein ausgeklügeltes System, das sich Ihnen anpasst. Von den kostenlosen Grundfunktionen bis zur Profiversion. (Produktvergleich) Sein Funktionsumfang ist einzigartig.

Über Schnittstellen, z.B. zu Toodledo oder mZ Phone, haben Sie Ihre Daten auch auf dem Smartphone verfügbar. Und wenn Sie Ihr Zeitplanbuch aus Papier trotzdem behalten wollen? meineZIELE kann die Papierformate führender Hersteller wie Time/System, Helfrecht, Colleg-Timing, Tempus, Chronoplan oder X47 bedrucken.

Entscheiden Sie sich für Zeitmanagement, das Ihr ganzes Schaffen und Wirken auf Ihre Ziele ausrichtet : meineZIELE. Denn was auch immer Ihr Zeitmanagement-Trainer gesagt hat: Beim Zeitmanagement geht es nicht um Minuten, sondern um Ziele. Es soll nicht den Tag optimal vollstopfen, sondern Erfolge herbeiführen. Nicht nur Aufgabenverwaltung, sondern Zielorientierung und bessere Prioritäten sollen Kern Ihres Zeitmanagement sein.

Ein Ziel ist nur klar, wenn alles griffbereit ist.
Erfahren Sie mehr zum nächsten Schritt:  Wie schafft man einen freien Schreibtisch?