Das Beispiel

Unsere Beispiel-Anwenderin Lara soll das Oldtimer-Geschäft eines Autohauses ausbauen. Die Aufgaben und deren Zuordnung zu ihren Mitarbeitern macht sie mit den Funktionen von meineZIELE. Am wichtigsten sind ihr die Team-Besprechungen.

 

Die Beispiel-Datei

Das Beispiel dient als Ideenvorlage, aber auch zum Kennenlernen der Team-Ansicht. Deshalb gibt es die zugehörige Beispiel-Datei zum Öffnen direkt aus meineZIELE.

So öffnen Sie es: Menü Knowhow > Beispiele > Team > Ziele im Team / Teambesprechung. Dieses Beispiel bringt auch diverse Personen-Icons als Abbildungen mit, damit das Beispiel auch auf Ihrem PC so aussieht, wie hier abgebildet.

Was gibt es zu lernen?

• wie man ein Team aufbaut
• wie man Personen zu Aufgaben zuordnet
• wie man den Besprechungsmodus aufruft

Ein Team einrichten:

 

Wenn Sie z.B. in der Spalte der ausführenden Personen (Wer?-Spalte) auf einen Namen klicken , sehen Sie, dass dieses Beispiel gleich einen ganzen Teamaufbau mitgebracht hat . Die Einrichtung und Pflege eines Teams erfolgt über den Button "Team bearbeiten" . Mehr dazu finden Sie in der Anleitung.

Zuordnen / Delegieren

Im Team hat jede Aufgabe mit Personen zu tun: Wer ist verantwortlich? Wer hilft mit? Wo kommt die Aufgabe her? Diese Informationen trägt man mit jeweils ein, zwei Mausklicks bei jeder Aufgabe ein.

Die erste Möglichkeit dazu haben Sie bereits kennengelernt: Im Screenshot oben bei braucht man nur zu klicken. Fertig.

Eine zweite Möglichkeit: Ziehen Sie eine Aufgabe mit der Maus auf die Fußleiste. Das Team wird sichtbar. Ablegen. Fertig.

Besprechungsmodus

Es wäre etwas mühsam, aus einer Gliederung von vielleicht hunderten von Aufgaben ausgerechnet die Aufgaben einer bestimmten Person herauszusuchen. Mit dem Besprechungsmodus geht das ganz einfach: Person aus einer Spalte oder aus dem Teamaufbau auswählen. Button "Besprechung" erscheint. Klicken. Fertig. Eine Liste der Aufgaben ist da.

 

Selbstverständlich kann man das (mit Hilfe eines Filters oder Querschnitts) auch für mehrere Personen gleichzeitig machen mit vielen weiteren Möglichkeiten ...