Grundsätzliches Vorgehen:
1. Beim Start von mZ Phone melden Sie sich bei Ihrem OneDrive Account an, (OneDrive ist für Ihre Daten erforderlich. Das ist ein Cloud-Service von Microsoft. Damit werden Daten zwischen verschiedenen Geräten wie Smartphone und PC synchronisiert.)
Nach dem ersten Ausprobieren erhalten Sie eine Leere Datei über "Dateien" im oberen Menü .
2. Erstellen Sie in der Ziele- / Gliederungsansicht (1) eine Liste Ihrer Wirkungskreise (wie Beruf, Privatleben, Fitness). Erfassen Sie Ziele und gliedern Sie diese in handliche Aufgaben
3. Bei Bedarf ergänzen Sie einzelne Einträge durch Details und durch Dokumente, die Sie mit der Kamera Ihres Smartphones fotografieren.
4. Wählen Sie nun aus jedem Lebensbereich die ein bis zwei wichtigsten nächsten Schritte + aktivieren Sie diese (siehe Detail-Ansicht)
5. In der Top 3 Ansicht (2) wählen Sie aus den aktivierten Aufgaben die drei Wichtigsten aus
6. Arbeiten Sie Ihre Top 3 Aufgaben ab. Wählen Sie erneut
...
Ziele / Gliederung:
Gliederung auf / zuklappen:
Dreieck vor der
Zeile (4) antippen.
Zeile markieren:
Durch Antippen einer Zeile
wird diese hell markiert (5).
Der Eintrag kann jetzt geöffnet, gelöscht oder um untergeordnete Zeilen ergänzt
werden.
Details öffnen / Text erfassen:
Markierte Zeile erneut antippen
Neue Zeile einfügen:
Button "+"
(6),
Zeilen ausschneiden / löschen / einfügen (Cut & Paste):
Button "Cut" (7)
entfernt die markierte Zeile. Diese kann mit "Paste" (unteres Menü) an
anderer Stelle wieder eingefügt werden.
Untergeordnete Zeilen werden mit verschoben.
Zeile nach links / rechts:
Pfeil-Buttons (8) verschieben die
markierte Zeile um eine Hierarchie-Ebene
nach links bzw. rechts
Speichern:
Bitte sichern Sie Ihre Daten
regelmäßig! (Speichern-Button oben)
Rückgängig:
Menü oben (...)
Icons:
Tippen Sie auf die Quadrate hinter der Aufgabe - der
Icon-Vorrat öffnet sich.
Wählen und entfernen Sie Icons durch Antippen.
Detail-Ansicht:
Zielbeschreibung: Ändern durch antippen (11).
Dokumente: (12) Hinweis auf Papier-Dokumente zu diesem Eintrag (z.B. A7 = Aktenmappe A, Fach 7)
Termin: (13) Tag + Uhrzeit
auswählen
Wählen Sie "Termin"
(17) (denn ein Datum steht in jedem Eintrag)
Aktiv (15) / Top 3
(16):
Ihre aktuellen
Aufgaben: Aktive
und Top 3 Einträge erscheinen in der Top 3 Ansicht.
Kamera: Kamera-Button (18), Ein Foto wird direkt mit dem Eintrag verknüpft (Ein-Griff-Ablage). Der erste Klick aktiviert die Vorschau. Der zweite Klick löst die Kamera aus. Mit dem Bestätigungs-Button (Haken) legen Sie das Foto in die Ein-Griff-Ablage des Eintrags.
Ein-Griff-Ablage: Unterhalb der Details (19) werden verknüpfte Dateien oder Webseiten aufgelistet. Fotos werden durch Antippen geöffnet. (Oder über automatisch angelegte Icons in der Ziele-Ansicht).
Die Top 3 Ansicht:
Top 3:
Die 3 wichtigsten Aufgaben, die Sie
jetzt anpacken werden.
Aktiv:
Alle aktivierten Aufgaben
Termine:
Alle Termine des
ausgewählten Tages. (Anderen Tag wählen: Über Icons hinter "Termine" oder über
Kalender)
Einträge verschieben:
In dieser Ansicht
kann man Einträge verschieben. Tippen Sie links vor den Eintrag Ein
Anfasser erscheint. Ziehen Sie den Eintrag an die
gewünschte Stelle.
Die Kalender Ansicht:
Öffnen über (3)
Datum auswählen:
Die Top 3 Ansicht des jeweiligen Tages
wird geöffnet.
Ihre Daten
mZ Phone greift nicht auf persönliche Daten oder auf Daten anderer Apps zu.
mZ Phone liest und schreibt Daten ausschließlich auf Microsoft OneDrive. Ein OneDrive-Account ist deshalb Voraussetzung. mZ Phone legt dort ein Verzeichnis "meineZIELE" und ein Unterverzeichnis "CloudScan" an. Ihre Ziele und Aufgaben sind in der Datei ziele.xcl im Ordner "meineZIELE". Der Dateiname ist unveränderlich. (Wenn Sie meineZIELE und mZ Phone kombinieren wollen, muss meineZIELE diesen Dateinamen verwenden.) Beim Speichern werden Backup-Dateien erstellt, die Sie im Menü "Dateien" neu laden können.
Fotos
Fotos für die Ein-Griff-Ablage werden automatisch nach Aufgabenbezeichnung, Datum und Uhrzeit benannt und im Order "CloudScan" abgelegt.
PC-Dateien
mZ Phone zeigt bei den Details einer Aufgabe alle vorliegenden Verknüpfungen an. Datei-Verknüpfungen aus meineZIELE kann mZ Phone öffnen, wenn die Dateien auf OneDrive liegen. mZ Phone kann auch von meineZIELE angelegte Web-Links öffnen.
Passwortschutz
mZ Phone speichert Ihre Ziele-Datei verschlüsselt. Für zuverlässigen Schutz ist ein persönliches Passwort (im Menü oben) erforderlich. Auf OneDrive sind Ihre Daten im Rahmen des Microsoft-Accounts geschützt. Angehängte Dateien (Fotos) werden nicht verschlüsselt.
meineZIELE-Nutzer
Wenn Sie bereits meineZIELE auf dem PC benutzen und jetzt mZ Phone auf Ihrem Smartphone einsetzen möchten:
Öffnen Sie meineZIELE und speichern Sie Ihre Datei mit "Speichern unter" auf Ihrem OneDrive Accout im Verzeichnis "meineZIELE" unter dem Namen ziele.xcl. Beim nächsten Start von mZ Phone wird automatisch diese Datei benutzt.
Wenn Sie Dateien und Fotos sowohl auf dem PC als auch auf dem
Smartphone nutzen wollen:
Stellen Sie sicher, dass unter Optionen
> Pfade > Wechsel zwischen mehreren PCs ganz unten Pfad zu OneDrive
angegeben ist (ggf. manuell einfügen).